Hilfe

Beim Öffnen wählst du deine Portfolio-Datei aus und gibst das Passwort ein. Danach hängt das Speichern davon ab, was dein Browser kann:

• Chrome, Edge, Opera unterstützen die File System Access API. Die App behält den Zugriff auf die Datei und schreibt Änderungen automatisch zurück. Du musst nichts speichern.
• Firefox und Safari können das nicht. Dort öffnest du die Datei per Dateiauswahl und speicherst über den Knopf Datei speichern, der die Datei als Download ausgibt. Der Knopf ist orange, solange es ungespeicherte Änderungen gibt.

Welcher Modus aktiv ist, steht in den Einstellungen unter *Sicherheit*.

Die Verschlüsselung passiert vor dem Schreiben: Auf der Platte liegt nie Klartext, wenn ein Passwort gesetzt ist.

Das Passwort änderst du unter Einstellungen → Sicherheit → Passwort ändern. Wichtig dabei: Bestehende Backups behalten das alte Passwort, denn sie wurden damit verschlüsselt. Lege nach einem Wechsel gleich ein frisches Backup an — die App bietet das direkt an.

Nach einer einstellbaren Zeit ohne Eingabe sperrt sich die App: Vorher werden ungespeicherte Änderungen geschrieben, danach werden die entschlüsselten Daten und das Passwort aus dem Speicher entfernt. Zum Entsperren wird die Datei neu entschlüsselt, also brauchst du das Passwort erneut.

• Einstellbar unter Einstellungen → Sicherheit: 1, 5, 15 oder 30 Minuten oder „nie".
• Optional zusätzlich: sperren, sobald der Tab in den Hintergrund geht.
• Sperren von Hand: der Schloss-Knopf im Kopfbereich oder Strg/Cmd + L.
• 30 Sekunden vorher erscheint ein Hinweis mit Countdown und dem Knopf Entsperrt bleiben.

Eine unverschlüsselte Datei kann nicht gesperrt werden. Ohne Passwort gäbe es nichts, womit sich sperren ließe, und ein bloß ausgeblendetes Fenster wäre kein Schutz. Vergib ein Passwort, dann greift die Sperre.

Im Nur-Lesen-Modus lässt sich eine Datei lesen, auswerten und exportieren, aber nicht verändern. Es wird nichts geschrieben: kein Speichern, kein Autosave, kein Backup, keine Meilensteine. Nützlich für eine Datei in einem synchronisierten Ordner, deren Änderungsdatum unangetastet bleiben soll, für ein abgeschlossenes Jahr im Archiv oder wenn du die Datei nur jemandem zeigst.

Einschalten kannst du ihn vor dem Öffnen (der Schalter über „Portfolio-Datei öffnen"), jederzeit über das Auge oben im Kopf und in den Einstellungen unter Sicherheit. Zurück ins Bearbeiten geht nur mit einer kurzen Rückfrage, damit der Schutz nicht aus Versehen fällt.

Die Sperre sitzt nicht in den Knöpfen, sondern in der App selbst: Auch eine Aktion, die an einem gesperrten Knopf vorbeikommt, ändert nichts, sondern sagt es kurz an. Backups öffnest du grundsätzlich schreibgeschützt, damit eine alte Kopie nicht versehentlich zur Arbeitsdatei wird.

Weiter möglich bleiben alle Ansichten, Filter, die Steuerauswertung samt CSV-Export, der Jahresrückblick und die Hilfe. Auch Farbschema, Sprache, Anzeigewährung, Dashboard-Layout und Spalten kannst du umstellen — das gilt dann nur für diese Sitzung und wird nicht in die Datei geschrieben.

Beim Speichern schreibt die App eine Prüfsumme mit in die Datei, beim Öffnen wird sie geprüft. Passt sie nicht, wird die Datei nicht stillschweigend geöffnet: Du bekommst eine Meldung, was nicht stimmt, und den direkten Weg zu einem Backup.

Dasselbe gilt für abgeschnittene Dateien (ein unterbrochener Schreibvorgang) und für Dateien, die gar keine Portfolio-Dateien sind.